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行業(yè)分享 2020-03-31 制造行業(yè) 解決方案

制造行業(yè)智慧辦公解決方案

制造行業(yè)的特點:大中型企業(yè)較多,分子公司眾多且分布各地,涉及跨區(qū)域跨部門協(xié)同;產(chǎn)業(yè)鏈長,涉及訂單、排產(chǎn)、算料、采購、生產(chǎn)、質(zhì)檢、入庫、銷售等多個環(huán)節(jié),運作流程復雜;市場競爭激烈,面臨大量國際、國內(nèi)制造企業(yè)的競爭,技術(shù)相對落后,生產(chǎn)利潤普遍低下;成本居高不下,生產(chǎn)成本、人力成本等上升,降低成本成為制造企業(yè)重點關注的課題。

制造行業(yè)智慧辦公可以解決的四大痛點

數(shù)據(jù)孤島

數(shù)據(jù)割裂:擁有生產(chǎn)、制造、供應商管理、客戶管理、供銷存管理等多個業(yè)務系統(tǒng),但系統(tǒng)互相孤立,數(shù)據(jù)割裂,孤島叢生;

系統(tǒng)切換不便:各個業(yè)務系統(tǒng)各自擁有一套賬戶與密碼,員工來回切換非常不便。

系統(tǒng)集成

數(shù)據(jù)互通:通過OA,集成各個業(yè)務系統(tǒng),打通系統(tǒng)間的流程與數(shù)據(jù),各系統(tǒng)審批流均可在OA中進行,相關數(shù)據(jù)返回至各系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通;

單點登錄:OA門戶集成各業(yè)務系統(tǒng),根據(jù)相應權(quán)限設置,用一套賬戶密碼無縫切換至各系統(tǒng)。

效率低下

紙質(zhì)化流程:部分企業(yè)仍為紙質(zhì)化審批,效率低,無記錄;

跨部門協(xié)作難:分子公司、各部門跨組織跨地域溝通協(xié)作困難;

流程提效

電子化流程:梳理規(guī)范生產(chǎn)、制造等各業(yè)務流程以及人事、考勤、行政管理等日常辦公流程,明晰權(quán)責體系,實現(xiàn)流程電子化,效率高,可追溯;

高效協(xié)同:流程申請、審批線上化,提效跨組織跨部門協(xié)同;移動辦公,隨時隨地溝通協(xié)作。

業(yè)財壁壘

數(shù)據(jù)口徑不一:業(yè)務系統(tǒng)、財務系統(tǒng)互相分離,業(yè)財數(shù)據(jù)口徑不一致;

財務管控難:費用控制難,報銷流程長,浪費企業(yè)成本,員工體驗不佳;

數(shù)據(jù)統(tǒng)計慢:數(shù)據(jù)雜,人工統(tǒng)計慢,且容易出現(xiàn)疏漏。

業(yè)財融合

統(tǒng)一數(shù)據(jù):實現(xiàn)財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接,基于多系統(tǒng)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)、費用數(shù)據(jù)、供應鏈數(shù)據(jù)等與財務真正實現(xiàn)集成;

費控一體化管理:實現(xiàn)費用預算、申請、報銷、付款等全周期管理,讓費用控制更規(guī)范、透明、合理;

報表門戶:系統(tǒng)自動實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計并形成財務報表,支撐洞察決策。

知識流失

人走經(jīng)驗丟:知識經(jīng)驗存在于各部門、個人電腦中,缺乏統(tǒng)一管理;專家經(jīng)驗藏于人腦中,難以挖掘;

培訓難以到位:安全生產(chǎn)、標準作業(yè)培訓工作量大,難以到位,可能影響生產(chǎn)良率;

研發(fā)中心創(chuàng)新難:難以搜集內(nèi)外技術(shù)創(chuàng)新信息,可能導致研發(fā)滯后。

知識共享

知識沉淀:將分散的顯性成果知識集中化管理;建立專家網(wǎng)絡、知識倉庫等,制定相應激勵機制,深挖隱性知識;

線上線下培訓結(jié)合:線上匯集線下培訓課程,員工可多次重復觀看,加強生產(chǎn)作業(yè)專業(yè)性;

構(gòu)建情報庫:構(gòu)建內(nèi)外情報庫、智力云(內(nèi)外專家網(wǎng)),加強內(nèi)外知識交流,助力研發(fā)創(chuàng)新。

制造行業(yè)智慧辦公的應用場景

統(tǒng)一的企業(yè)門戶體系、全方位流程提效、全周期費用管控、共享生態(tài)資源、集成平臺管理、知識管理經(jīng)驗庫、會議日歷化、任務流程化、國際化發(fā)展,根據(jù)不同組織/層級/角色等構(gòu)建不同門戶,涵蓋集團門戶、分子公司門戶、專業(yè)門戶、項目門戶、高管決策門戶、員工自助門戶等,滿足全員個性化辦公需求。

制造行業(yè)智慧辦公的六大技術(shù)特點

易拓展

平臺具備開放性與擴展性,支持地產(chǎn)行業(yè)各類管理和業(yè)務應用的快速擴展。

多組件

成熟的集成組件,支持與各類業(yè)務系統(tǒng)進行用戶、數(shù)據(jù)、流程、門戶深度集成。

智能化

基于AI的知識圖譜、智能交互技術(shù),實現(xiàn)智慧化知識挖掘、智能化知識服務。

集團化

集團化分級授權(quán)管理、多語言支持,滿足地產(chǎn)行業(yè)集團化、國際化發(fā)展需求。

高安全

系統(tǒng)級、應用級、附件級安全機制,保障各類信息、數(shù)據(jù)、知識安全。

移動化

應用全面移動化,內(nèi)外部協(xié)作、溝通、分享無界限。

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